PHGIC人材情報システムについて

PHGICの人材情報システムは、日本語能力試験N4に合格した本人の意思に基づいて個人情報が登録され、このフィリピン人の個人情報は、学歴、職歴の他、趣味、特技、長所、短所、健康状態、志望動機、自己PR等が閲覧でき、事業者による事前の面接予定者の選別と採用計画の作成に寄与されています。
但し個人情報の検索は、PHGICとの提携が完了した優良な監理団体に提供されるパスワードが必要になります。

外国人技能実習制度は、今までのJITCO(公益財団法人国際研修協力機構)から認可法人 外国人技能実習機構に代わり、技能実習法の基準に基づき監理団体の許可・技能実習計画の認定を行っています。監理団体や実習実施者(介護事業者)への指導が強まり罰則もあります。もし、介護事業者が不正なく真面目に法令を遵守していても、監理団体が指導や罰則を受け、フィリピン人介護士が途中帰国・・・?ということも考えられます。
受入監理団体・受入企業・送出機関は、教育やフォロー体制、実績、不正や法令違反、労務管理、人権侵害行為等を慎重に吟味し、必ず法令を遵守し適正な運用をしている優良な監理団体や有料職業紹介事業者、受入企業のみと提携しています。
Philippine Human-resources Global Information Center(PHGIC Official website)はコチラ⇒ http://www.phgic.org/

取次送出機関との情報共有について

取次送出機関とPHGIC情報センターとはそれぞれの役割に違いがあるものの、密接な共同作業が求められています。取次送出機関の役割は、面接に関係する連絡から雇用契約書などの諸作業及び来日手続き関係が主であり、PHGIC情報センターは、日本側の優良な監理団体と実習実施者の選別、PHGIC人材情報システムの運営管理、日本側の監理団体と実習実施者・受入企業に対する情報提供や事前作業などを主としています。その双方の業務は車の両輪の如く、日常的な情報の共有に基づいた共同作業であると同時に、日本側の監理団体との共同作業も多く、これらの連携作業が極めて重要です。
フィリピン人材の個人情報は秘匿のため、日本側の優良な監理団体・有料職業紹介事業者・受入企業・事業者は、パスワードの管理に慎重を期して頂くと共に、定期的なパスワード変更にも配慮願います。

PHGIC人材情報システムの流れ

介護職の技能実習生の場合

①介護士の資格(CaregivingNCⅡ)を取得。

②CaregivingNCⅡの資格証明書を持参して、PHGICが提携するフィリピンの日本語学校に入校します。

③所定の320時間の基礎日本語を終了した者は、直近の日本語能力試験N4を受験します。

④日本語能力試験N4に合格した場合、自己の意思に基づいてPHGIC人材情報システムにデータ登録をします。
また、日本側の監理団体への加入手続きが完了した実習実施者(介護事業者)は、取次送出機関に求人の申込みと同時に雇用条件書(参考様式第1-15 号)、会社パンフレット、寮の資料等を登録します。

検索
優良な監理団体や介護事業者側からの検索
介護士の資格(CaregivingNCⅡ)と日本語能力試験N4に合格し登録されたフィリピン人介護士の個人情報を検索~閲覧することができます。このフィリピン人介護士の個人情報には、学歴、職歴の他、趣味、特技、長所、短所、健康状態、志望動機、自己PR等が閲覧できます。
但しフィリピン人介護士の個人情報の検索は、PHGICとの提携が完了した監理団体に提供されるパスワードが必要になります。

フィリピン人介護士側からの検索
取次送出機関に求人の申込みをされた実習実施者(介護事業者)の企業情報を検索~閲覧することができます。雇用条件書(参考様式第1-15 号)と職場の写真を登録します。
フィリピンの日本語学校生徒は、職員立ち会いの元で検索できるものとします。

⑥登録者情報を検索し面接予定者を選出しEmailにてノミネイトしていただきます。面接予定日を決めフィリピンで面接を行い最終決定します。

※但し、ノミネイトされたフィリピン人介護士は、介護事業者からのEmail到着順にて処理され、介護事業者側の雇用条件書等を閲覧後、介護士自身が希望する介護事業者の面接会を優先してアテンドする事になるマッチングですので御留意下さい。

※面接予定者をノミネイトした介護事業者は、ノミネイトした介護士の雇用契約書を取次送出機関とPHGIC情報センターに送付し、両組織は本情報を共有して事前の候補者への通知や面接の手配などの作業と共にフィリピンでの面接会に関するスケジューリングを実施します。雇用契約書の送付は、面接予定日の少なくとも2週間前に送付して下さい。

⑦面接で内定した者は、実習実施者(介護事業者)と雇用契約書を締結し、入国前講習や来日に必要な申請手続きに入ります。

⑧フィリピン人介護士本人の日本での就労意欲と基礎日本語の学習の証明として、日本語能力試験N4合格まで自費で取得した者は、日本語学習費用を受け取ります。

⑨入国前に日本語能力試験N3合格を目的とした日本語学習を希望する介護事業者は、内定したフィリピン人介護士向けに、日本の介護事業者負担で介護の基礎と日本語能力試験N3受験対策を320時間・全寮制で受講も可能です。

⑩必要な申請手続きが完了し来日します。
日程等の関係で、日本語能力試験N3合格をできずに来日する場合もあります。
実習実施者の日本語学習指導者は、1週間に1回以上進捗状況を確認し、職場や生活圏において学習環境を整え、所定の期間内に日本語能力試験N3の資格取得を目指すようにして下さい。

日本語能力試験に関する注意事項

本サイトでは、日本語能力試験としておりますが、日本語能力試験のN3と同等の能力を有すると認められる試験は、他にも下記の試験があります。
1. J-TESTのA-Dレベル試験において400点以上
2. NAT-TESTの3級

・ 日本語能力試験 JLPT (http://www.jlpt.jp/
・ J.TEST実用日本語検定(http://j-test.jp/
・ 日本語NAT-TEST(http://www.nat-test.com/

日本語能力を証明する書類について

第1号技能実習生と第2号技能実習生の技能実習計画の認定の申請を行う際には、上記の試験の成績証明書等の日本語能力を証明する書類を提出する必要があります。
技能実習計画の認定については、第1号技能実習については、原則として開始予定日の4か月前まで、第2号技能実習については、原則として開始予定日の3か月前までに申請を行う必要がありますが、申請を行う際に、試験の合否結果が出ていない等の事情で日本語能力を証明する書類を提出することができない場合には、第1号技能実習については、実習開始の3か月前まで、第2号技能実習については、実習開始の2か月前までであれば、申請後に当該書類を追完することが可能です。書類を追完する場合には、申請を行う際に、申請書類補正(追加書類提出)申告書を提出する必要があります。


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